Giv filen en sigende titel og placer den rigtigt
Når du skal uploade en pdf eller et billede til jeres hjemmeside, skal du bruge jeres mediebibliotek. Husk at give billedet eller pdf'en en sigende titel, så det er nemt at finde efterfølgende.
Mappestrukturen i jeres mediearkiv er oprettet, så den afspejler jeres sidestruktur og de titler der findes der. Placer dine filer i den relevante mappe. Hvis du har en fil, der f.eks. hører til ”fødevarehygiejne”, så skal du ikke bare uploade billedet under mappen 'Fødevarehygiejne'. Det er vigtigt at du finder eller opretter en undermappe under denne mappe og lægger din fil der. På denne måde undgår du, at der ligger 20 dokumenter og 50 mapper løst under 'Fødevarehygiejne' uden tilhørende forhold. Der skal være en struktur, så det hjælper dig og dine kollegaer fremadrettet.
De fleste kan max overskue omkring 15-20 filer før en mappe bliver uoverskuelig. Mere end 15-20 filer kan også gøre mappen langsom særligt ved større filer.
Der er to måder, du kan uploade en pdf eller et billede til jeres hjemmeside: Under mediebiblioteket i venstre side af GoBasic menuen eller på selve den side, hvor du også opretter indhold. Det sidste er langt det nemmeste, og det, de allerfleste gør.
Hvordan opretter jeg en mappe?
Du højreklikker på den mappe din undermappe skal ligge i, trykker 'opret' og vælger 'mediefolder'.
Mest brugt: Mediebiblioteket på en side
Langt de fleste redaktører lægger billeder og filer ind via editoren (redigeringsværktøjet), dvs. der hvor du også lægger tekst ind på en side. Her er det nemt at tilføje en fil til den rette mappe.
Brug mediebiblioteket i venstremenuen hvis du skal tilføje mere info
Hvis du gerne vil udfylde mere info om dit billede eller pdf, kan du gøre det via mediebiblioteket i GoBasic menuen i venstre side. Her kan du f.eks. tilføje en udløbsdato, hvis I har indkøbt billedet med copyright i en bestemt periode. Denne information vil efterfølgende kunne ses i editor-dashboardet.
I mediebiblioteket kan du sætte flueben i, at et bestemt billede altid er dekorativt eller at et billede altid skal have den samme ALT-tekst, dette vil slå igennem på hele sitet, hvor et billede bliver brugt.
Overskriv en eksisterende fil
Du kan overskrive en eksisterende fil, f.eks. udskifte en ældre pdf-version af en vejledning med en nyere version.
Upload den nye version ved at stå inde på den ældre version i mediebiblioteket og klik på feltet 'klik for at uploade' og vælg den nye version.
På den måde overskrives den gamle version automatisk til den nye version på - herfra bliver det automatisk opdateret på de sider hvorpå, der bliver linket til filen.
Under 'pages' kan du se hvilke sider, der linker til filen.
